检查项目 

检查内容 

检   查   依   据 

分数 

备注 

组织与管理 

1、设置档案工作机构 

出示文件或机构示意图，有专人，专门档案室不扣分，无专人、专门档案室分别扣2分 

5 

2、有分管领导，解决档案工作中实际问题 

每年给档案室投入必要经费（如订报刊、买装具、人员培训等），有领导分管，无实际事例扣3分 

4 

3、档案实行了集中统一管理 

档案室至少保存文书、会计、基建、科技、声像等任意三种以上档案，少于三种的，缺一种扣2分 

7 

4、本单位及下属单位档案工作列入本单位工作计划和目标管理、并制定本单位档案工作年度计划 

未列入单位计划扣2分，未制定档案工作年度计划扣1分 

3 

5、档案室配置有必要的档案工作设施 

缝纫机、复印机、计算机、数码照相机等，至少应有2种以上 

4 

人员与制度 

6、配备档案工作人员，并保持相对稳定 

未明确档案工作人员扣2分，近两年内档案工作人员变动频繁扣1分 

3 

7、单位内部各职能部门设立兼职档案员，负责文件材料的收集、整理、归档工作 

提供各职能部门的兼职档案员名单 

2 

检查项目 

检查内容 

检   查   依   据 

分数 

备注 

人员与制度 

8、档案人员具有中专以上文化程度或中级以上技术职务，并经过上岗培训和业务培训 

出示原件，文凭或职称不够扣1分，没有上岗证书扣1分，没有培训证书扣1分 

3 

9、档案人员参与本单位重大活动，并能将相关档案，资料收集归档 

出示文字记录及收集资料，参与但未收集回档案、资料扣2分 

3 

10、档案室应悬挂档案法律法规图版 

至少应挂《档案法》、《档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》图版，少一种扣2分，扣完为止 

5 

11、制定本单位档案的收集、保管、保密、利用、统计、鉴定与销毁制度 

至少应有五种制度，三种以下少一种扣1分 

5 

业务与保管 

12、制定本单位保管期限表 

出示保管期限表（至少有文书、会计等两种以上，两种以下少一种扣2分） 

4 

检查项目 

检查内容 

检   查   依   据 

分数 

备注 

业务与保管 

13、制定本单位各种门类、载体、文件材料的归档范围 

出示文字材料（至少有文书、会计等两种以上，两种以下少一种扣2分） 

4 

14、归档的文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率达95%以上 

文书、会计档案中每一种归档不齐全分别扣3分，其他门类每种归档不齐全扣2分，扣完为止 

8 

15、归档文件的质量符合规范要求，文件制成材料适宜长期保存 

归档文件中有圆珠笔、铅笔、彩笔等不耐久字迹扣2分，有金属物扣2分 

5 

16、应进馆的档案全部向综合档案馆进行了移交 

从未向档案馆移交的扣10分，移交过部分的按比例扣分 

10 

17、未发生过丢失档案或借阅档案不还现象 

丢失档案扣20分，借阅档案不还扣5分 

20 

18、档案的“七防”措施到位 

每一种安全措施不到位扣1分，扣完为止 

5